Resumen
El objectivo del programa de alcance comunitario es obtener información por medio de un proceso libre cual trate de incluir todos los residentes, dueños de negocios, dueños de propiedades, agencias, personas con interés en el proyecto, y grupos de la comunidad dentro del area del estudio. El proceso se ha hecho para involuclar al público lo más pronto posible en el proceso y también frequentemente para compartir información cuando es disponible.
El alcance comunitario se ha usado con varias técnicas para la evaluación ambiental de Business 40, incluyendo:
Contratar residentes originarios del área para compartir información del proyecto
Proporcionar y requerir entrenamiento intensivo para todo aquel que interactúe con el público
Distribuir volantes para informar a los residentes y negocios sobre las reuniónes
Hacer visitas puerta por puerta como primer contacto en muchos de los barrios
Atender reuniónes de las asociaciónes del barrio y de los negocios
Organizar reuniónes en las comuidades y reuniónes públicas sobre el corredor
Involucrar a los medios de comunicación de una manera proactiva
Juntas Comunitarias
Las juntas comunitarias son las que directamente o indirectamente tocan Business 40 o tienen rutas alternas que pueden ser usadas. Estas cumunidades fueron contactadas con un esfuerzo de alcance de puerta en puerta.
Juntas al rededor de la zona del proyecto y barrios cercanos
Las juntas al rededor de la zona afectada son juntas en comunidades que rodean indirectamente Business 40. A estas comunidades, se les dio el boletín de Business 40 y también estas mismas han tenido reuniónes para informar a los residentes y negociantes y dar oportunidades para comentarios.
Técnicas de Enlace/ Alcance Comunitario
Nuestra propuesta es usar una gran variedad de técnicas con el fin de asegurar una participación significativa por parte de la comunidad. El proceso del alcance comunitario está diseñado para ser personal y extenso. Es decir, comienza en un nivel personal y se expande para juntar todos los interesés del corredor. Una variedad de oportunidades existen para que la comunidad se involucre y se mantenga informado acerca del proyecto. Estos incluyen:
Boletínes y Lista de Correos
Los boletínes y la lista de correos proporciónan un estátus de los adelantos del proyecto e información. Son enviados a las personas que están en la Lista de Correos del proyecto en momentos críticos del proyecto. Los boletínes y las Listas de Correo son publicaciónes bilingües. Contacténos para involuclarse en la Lista de Correos. También puede leer el boletín que esta en el Internet.
Publicidad/Anuncios
Los anuncios se publican en los periódicos semanales, los periódicos diarios de Winston-Salem Journal, Winston-Salem Chronicle, y otras publicaciónes locales para anunciar las reuniónes e información importante del estudio. Vea los anuncios en el Journal, Chronicle, Que Pasa y otras publicaciónes locales.
Página de Internet
La página de Internet proporcióna información y la programación de los eventos. El sitio ofrece opciónes de Inglés y Español e incluye características tales como una forma para que nos de su opinión, adelantos de la distribución de los correos automáticos para cuando haya nueva información publicada. La página se actualiza a menudo con la intención de proporciónarle información actual del proyecto.
Reuniónes de Personas con Interéses en la Comunidad
Estas reuniónes se realizarán cada vez que sea necesario, pero normalmente incluyen dueños de negocios o propiedades, asociaciónes de propietarios o de negocios, grupos con interéses especiales, organizaciónes religiosas, asociaciónes de vecinos, personal policial o del departamento de bomberos, y otras organizaciónes. Estas reuniónes tienen una presentación programada para el grupo o puede ser una reunión específica. Contacténos si decea que un representatante de Business 40 vaya a su proxima reunión.
Reuniónes en los Barrios de la Comunidad
El equipo de trabajo ha tenido más de una dozena de reuniónes con residentes, y personas con interés en la comunidad y barrios cercanos. Los resumenes de estas reuniónes serán puestos en el sitio del Internet. Mire la pagina de Reuniónes para las proximas reuniónes con fechas y sitios, copias de las presentaciónes que se hicieron y folletos.
Reuniónes Públicas sobre el Corredor
Las reuniónes públicas sobre el corredor serán una de las muchas formas de mantenerse involucrado en el proyecto. Estas reuniónes serán organizadas en los momentos críticos del proyecto y proveerán oportunidades para que la comunidad interactúe con el equipo de trabajo del proyecto y pueda discutir asuntos importantes y dar recomendaciónes.
Las primeras Reuniones del Corredor han sido programadas:
Martes, 10 de junio del 2008
5-8 p.m.
Anderson Center en
Winston Salem State University
Reynolds Park Drive, bajando MLK Jr. Drive
Miércoles, 11 de junio del 2008
11 a.m. - 2 p.m.
Sawtooth Building Amphitheatre en Winston Square Park*
226 N. Marshall Street
Jueves, 12 de junio del 2008
5-8 p.m.
R J Reynolds High School cafeteria
301 N. Hawthorne Road
*Si el tiempo esta inclemente la reunión sera movida a el salón de baile en el edificio Sawtooth junto al parque.
Grupos Específicos
Estas reuniónes son específicas a un asunto pendiente al cual puede participar (como impacto a la comunidad, puentes, rutas alternas, desarollo economico, etc.) formas para registrarse son disponibles en las reuniónes sobre el corredor y también estan en el sitio web. Estas juntas estan abiertas para cualquier persona. Las fechas y sitios serán puestos en la sección de “Reuniones/Juntas” del sitio web. Haga cliq aqui para registrarse.
Enlace con Comercios Locales
Negocios locales son pequeños comercios por dueños locales y dueños de concesiónes ubicados en la médula y las comunidades que rodean la médula, al igual que comercios mas grandes afuera del centro de Winston-Salem. Los impactos y las preocupaciónes de los comercios locales en relación a Business 40 son diferentes a los de los negocios del centro, sin embargo son importantes para el proyecto.
Este tipo de enlace público con las comunidades es una extensión de los esfuerzos de encuestas de puerta-en-puerta en la médula con los negocios locales siendo contactados individualmente y preguntados sobre sus opiniónes y preocupaciónes del proyecto Business 40. Los participantes son agregados a la lista de contactos y sus opiniónes agregadas a los datos del proyecto.
Enlace Publico Con Comercios Del Centro
Como parte del enlace público de Business 40, comercios del centro de Winston-Salem fueron contactados para discutir temas sobre el proyecto. Para asistir con estos efuerzos, una encuesta fue hecha para comerciantes/dueños de negocios y para empleados. Las encuestas pedian información sobre rutas de origen y destinación para que NCDOT pudiera identificar rutas alternas. Otro punto de las encuestas fue de saber si cerrar Business 40 durante la fase de construción es preferido o no.
Varias listas fueron hechas con domicilios de negocios para contactar una maxima cantidad de comercios locales. A la fecha contacto se ha hecho con 200 comericos locales en el centro. Estos efuerzos continuarán hasta Junio del 2008. En cuanto los comercios fueron contactados, fue aparente que muchos estaban preocupados y querian discutir los temas del proyecto. Varios metodos fueron hechos para informar a los comericos y negocios y para obtener las encuestas. Los especialistas de enlace público visitaron locales y llevaron a cabo las encuestas de los dueños/directivos y las de los empleados. Las siguientes actividades también fueron hechas y/o coordinadas:
Preparar mapas de exhibición para enseñar la zona del estudio y presentar el proyecto.
Hablar sobre las encuestas con empleados y negociantes adentro de sus edificios o comercios.
Atraer a personal durante juntas de trabajo y proveer desayunos/ pizzas/ almuerzos.
Proveer refescos, galletas y/o palomitas durante los diferentes horarios de trabajo.
Crear y distribuir folletos y posters que anunciaban eventos y juntas especiales.
Combinar encuestas de comercio/empleados con las presentaciónes.
Poner información de Business 40 con las encuestas en los sitios de Internet de varias companias para que los empleados pudieran llenar las encuestas sobre el Internet.
Si su negocio no ha sido contactado, y Ud. Quisiera hablar con alguien sobre el proyecto por favor contacte el equipo del proyecto de Business 40: 336-722-0565, o puede mandar un correro eléctronico business40@business40nc.com o dejar su información aqui.
Enlace con Viajantes
Viajantes son residentes que viven afuera de los alrededores de las comunidades pero que regularmente usan Business 40. Un porcentaje significante de tráfico empieza afuera de la médula y las comunidades que rodean la zona del proyecto. Los efectos y las preocupaciónes de los viajantes pueden ser diferentes a los de la médula y comunidades que rodean la zona, sin embargo son importantes para el proyecto. Como resultado, un enlace especifico y metodos especiales fueron desarollados para esta población. Estos metodos incluyen enlace en los centros comerciales al igual que encuestas sobre rampas de intercambio.
Eventos de Enlace Público en Los Centros Comerciales
En el centro comercial Hanes (Hanes Mall) y las tiendas grades sobre Hanes Mall Boulevard, se les pregunto a los clientes, entre Noviembre del 2007 y Marzo del 2008, su interés en el proyecto de Business 40 y los impactos que podrian afectarles. Encuestas fueron terminadas por los que se interésaron y los resultados fueron puestos en los datos del proyecto.
Encuestas sobre Rampas de Intercambio
Encuestas seran hechas para los viajantes del area en los seis intercambios sobre los limites del proyecto. Las encuestas seran completadas durante las horas de tráfico en las mananas y tardes. La encuesta de tres preguntas sera registrada por cada auto parado sobre el intercambio en las rampas y la información colectada sera incorporada en los datos del proyecto y usada para expandir la lista de contactos del proyecto.
Enlace con el Gobierno /Instituciónes
El enlace público con el gobierno/instituciónes empezo con contactar cada ramo de gobierno/institución en los alrededores de la ciudad de Winston-Salem (estos incluyen escuelas, hospitales, estaciónes de trenes, departamentos de policia y de bomberos, EMS, y otras agencias). Los especialistas del equipo de enlace visitaron las instituciónes y llevaron acabo entrevistas y encuestas con los jefes de departamentos y los empleados. Las siguientes actividades también fueron hechas y/o coordinadas:
Preparar mapas de exhibición para enseñar la zona del estudio y presentar el proyecto.
Hablar sobre las encuestas con empleados y negociantes adentro de sus edificios o comercios.
Atraer a personal durante juntas de trabajo y proveer desayunos/ pizzas/ almuerzos.
Proveer refescos, galletas y/o palomitas durante los diferentes horarios de trabajo.
Crear y distribuir folletos y posters que anunciaban eventos y juntas especiales.
Combiar encuestas de comercio/empleados con las presentaciónes.
Poner información de Business 40 con las encuestas en los sitios de Internet de varias companias para que los empleados pudieran llenar las encuestas sobre el Internet.
Ayudar en las reuniónes de Maestros/Padres para presentar el proyecto y llevar acabo encuestas
Proveer a las escuelas concursos y dar premios/donaciónes a las escuelas con mas encuestas llenadas.
Si su oficina de gobierno /institución no ha sido contactada, y Ud. Quisiera hablar con alguien sobre el proyecto por favor contacte el equipo del proyecto de Business 40: 336-722-0565, o puede mandar un correro eléctronico business40@business40nc.com o dejar su información aqui.
Nuestra Meta Nuestra meta de conducir esfurezos de enlace entre negocios y gobiernos/instituciónes es de ser lo mas creativos posible en capturar las voces de los empleados sin afectar las operaciónes diarias de los comercios. Cada voz hace la diferencia y fue importante capturar una variedad de opiniónes. Por ejemplo, un dueño de negocios es afectado diferentemente que un empleado, quien tiene en mente su viaje diario principalmente. Sin embargo, un dueño/directivo tiene en mente como el proyecto va afectar sus operaciónes diarias y sus vendederos/suministradores y su economia.
¡Gracias! Muchas gracias a todos los que apollaron este esfuerzo de enlace público y los que sigen apollandolo, como la Camara de Comercio, Downtown Partnership, La Ciudad de Winston-Salem y todos los que nos dejaron entrar a sus negocios, oficinas, y/o agencias.
Futuro Despues de las juntas en las areas del corredor, los eventos especiales de enlace con los negocios y comercios terminarán. Sin embargo, enlace con los comercios/negocios continuará durante la vida del proyecto. Estos tendran formas de grupos de especial interés, más juntas en las areas del corredor, bulletines, e información en el sitio web con fechas importantes del proyecto.
El programa de participación pública de Business 40 tiene cinco categorias:
Juntas Comunitarias
Reuniónes de Personas con Interéses en la Comunidad 
Business 40 son diferentes a los de los negocios del centro, sin embargo son importantes para el proyecto. 
sin embargo son importantes para el proyecto. Como resultado, un enlace especifico y metodos especiales fueron desarollados para esta población. Estos metodos incluyen enlace en los centros comerciales al igual que encuestas sobre rampas de intercambio.
Encuestas sobre Rampas de Intercambio
